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李開復(fù)：不要成為“緊急”的奴隸
事分輕重緩急，因此不要把全部的時(shí)間都去做那些看起來“緊急”的事情，一定要留一些時(shí)間做那些真正“重要”的事情。
最近有朋友問我，為什么你可以每天工作那么久的時(shí)間，在沒有周六和周日的情況下，依然保持良好的工作狀態(tài)和身體狀態(tài)？這是個(gè)好問題，很多人辛苦工作，可總是覺得自己沒有成就感或者疲于奔命。如何長(zhǎng)時(shí)間工作并且保持效率？我愿意將自己的心得與大家分享。
我以前讀博士時(shí)，基本上一天工作16小時(shí)。如何在艱苦的工作中，激勵(lì)自己、讓自己能做到更多從而發(fā)揮自己的潛力，我認(rèn)為大家應(yīng)該考慮的是：要做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)接軌的事情。
我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性。如果面臨我沒有興趣的事情，我可能會(huì)花40％的時(shí)間，但是真正產(chǎn)生的結(jié)果可能只有20％的工作效率；如果遇到我感興趣的事情，我可能會(huì)花100％的時(shí)間而得到200％的工作效率。
其次，不要成為“緊急”的奴隸。要關(guān)注“關(guān)鍵”的問題。事分輕重緩急，因此不要把全部的時(shí)間都去做那些看起來“緊急”的事情，一定要留一些時(shí)間做那些真正“重要”的事情。管理自己時(shí)間的問題，尤其是要分清何為“緊急的事”、何為“重要的事”。
我這里有幾個(gè)輔助的建議：第一，排序。每天對(duì)該做的事排好優(yōu)先次序，并按照這個(gè)次序來做。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會(huì)說“沒有時(shí)間學(xué)習(xí)”，其實(shí)，換個(gè)說法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。
第二，時(shí)間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行具有相輔相成的關(guān)系，時(shí)間管理與目標(biāo)管理是不可分的。每個(gè)小目標(biāo)的完成，會(huì)讓你清楚地知道你與大目標(biāo)的遠(yuǎn)近，你的每日承諾是你的壓力和激勵(lì)，每日的行動(dòng)承諾都必須結(jié)合你的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。所以，要想有計(jì)劃地工作和生活，需要你管理好自己的時(shí)間。這一點(diǎn)說起來容易，但做起來就不那么簡(jiǎn)單。
第三，在時(shí)間管理中，必須學(xué)會(huì)運(yùn)用80％∶20％原則，要讓20％的投入產(chǎn)生80％的效益。要把握一天中20％的經(jīng)典時(shí)間（有些人是早晨，也有些人是下午或夜里），專門用于你對(duì)于關(guān)鍵問題的思考和準(zhǔn)備。有的人以為，安排時(shí)間就是做一個(gè)時(shí)間表，那是錯(cuò)誤的。人的慣性是先做最緊急的事，但是這么做有可能使重要的事被荒廢。每天管理時(shí)間的一種方法是，早上定立今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。
有那么多的“緊急事”和“重要事”，想把每件都做到最好是不實(shí)際的。建議你把“必須做的”和“盡量做的”分開。必須做的要做到最好，但是盡量做得盡力而為就可。建議你用良好的態(tài)度和胸懷接受那些你不能改變的事情，多關(guān)注那些你能夠改變的事情。以終為始，做一個(gè)長(zhǎng)期的藍(lán)圖規(guī)劃，一步一步地向你的目標(biāo)邁進(jìn)。這樣，你就能一步步地看到進(jìn)展，就會(huì)更有動(dòng)力、自信地繼續(xù)做下去。
其實(shí)學(xué)習(xí)和工作的狀態(tài)是一樣的道理。別人曾經(jīng)問我，如何在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保持高效的學(xué)習(xí)狀態(tài)。我的建議是，第一要精神好，全神貫注，心無雜念。第二要給自己時(shí)間放松。第三要給自己一些壓力。不要讓自己一直處于松弛的環(huán)境中。第四，不要太長(zhǎng)的時(shí)間做同樣一件事情。因?yàn)橹貜?fù)多了容易感覺枯燥和疲勞，效率就會(huì)變差。第五，不要沒有準(zhǔn)備就開始干活。第六，反復(fù)的練習(xí)、回憶、記憶是非常有用的。這些道理都很符合做事情的狀態(tài)。
最后，值得注意的是，年輕時(shí)拼命工作或許沒有太大關(guān)系，但是年紀(jì)較長(zhǎng)后，你就必須要照顧自己的身體，要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。我不認(rèn)為“鍛煉身體”能夠從根本上改變你的工作狀態(tài)和身體狀態(tài)—雖然鍛煉身體是好事，多運(yùn)動(dòng)也會(huì)讓你更有精力，但我相信能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正投入到你的工作中才是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
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